函件概述
履约保函是商业中常见的一种担保工具，用于保证承诺方在履行合同条款时提供财务支持。本文旨在介绍提交履约保函的函件，并提供相关注意事项。
函件内容
提交履约保函的函件应当包括以下要素：
- 合同名称和双方信息
- 函件日期和编号
- 履约保函的类型和金额
- 保函生效日期和截止日期
函件格式
函件的格式应当整洁且易于阅读。建议采用正式的商业信函格式，包括：
- 发件人姓名、地址和联系方式
- 收件人姓名、地址和联系方式
- 称呼语和敬语
- 明确的段落分隔和标点使用
函件附件
除了主要的函件内容外，还应当在函件中附上必要的附件，如：
函件投递
提交履约保函的函件应当按照约定的送达方式发送给接收方。通常可通过以下方式进行投递：
- 挂号邮寄，以确保函件的安全性和追踪能力
- 快递服务，以加快函件的递送速度
- 电子邮件附件，但需要确保文件的安全性和完整性
函件注意事项
在提交履约保函的函件时，需要注意以下事项：
- 仔细核对函件内容，确保准确无误
- 确认函件的格式符合要求，并检查拼写和语法错误
- 及时提交函件，并留出足够的时间供接收方处理
- 保留函件的副本作为备份，以备后续需要
