在工程建设、采购等过程中，为了保证项目的顺利进行，投标方通常需要提供投标担保书或保函。这两个文件都是承诺投标方履行合同义务的一种形式，并由银行或保险机构出具。
投标担保书是投标方委托银行开立的一种保函，保证投标方根据招标文件的要求提交投标文件，并承诺在中标后接受合同签订并按合同履行义务。如果投标方不履行合同义务，担保人将承担违约责任。
保函是投标方向招标单位提供的一种担保方式。它是招标单位要求投标方出具的，由担保人即银行或保险机构出具并寄送给招标单位。保函保证了投标方根据招标文件的要求交付符合条件的投标文件，并承诺在中标后接受合同签订并按合同履行义务。
投标担保书和保函的主要作用是增强招标单位对投标方履行义务的信心，减少不良竞标现象。同时，它们也为投标方提供了一种申诉和争议解决的途径。
在选择投标担保书和保函时，需要考虑多个因素。首先，需要仔细阅读招标文件中关于担保方式的要求。其次，要考虑担保人的信誉和实力。第三，根据项目的情况，选择适合的担保方式和金额。最后，还需要注意相关手续和费用。
正确使用投标担保书和保函是确保其效力的重要一环。投标方应按照招投标规定的程序提交相应的保函或投标担保书，并留存好复印件。同时，在合同履行过程中，投标方还需遵守合同约定，并及时向担保人报告合同履行情况。
投标担保书和保函是投标方在工程建设、采购等过程中提供的一种担保形式，它们能够增强招标单位对投标方履行义务的信心，减少不良竞标现象。投标方在选择和使用时需综合考虑各方面因素，确保其效力。
