退还银行履约保函申请书
亲爱的XX银行：
我是某某公司的负责人，本函所示为申请退还履约保函的正式提议。
根据我公司与合作伙伴在项目上签署的协议，要求我公司提供一份履约保函，以确保我们按照合同规定的条件和要求履行义务。依照协议，该保函将在特定日期到期，并且规定了对方是否能以某种方式解除保函责任的情况。
但是，由于我们与合作伙伴的关系发生重大变化，包括甲方已经支付完所有相关款项，乙方顺利完成合同约定内容，并且我们之间已经进行了认真的结算和确认，因此保函现在已经失去了有效性。
基于以上原因，请您密切关注以下事项：
首先，我希望通知您，我方正式向保险公司发送了保函交回的请求。我们已经与保险公司确认过程，并且遵循了其相应的手续和程序。如无意外情况，我方将在一个工作日内收到保险公司发出的正式确认函件。
其次，您可以通知贵行的相关办事人员，用以防止不必要的误解。我将确保在收到正式退还保函的文件和确认函后，立即向您发出复印件副本作为证明和记录。如果您需要其他形式或格式的文件，请您及时告知我方。
最后，我想再次对我们公司与贵行之间的长期合作表示真诚的感谢。希望在将来的项目中能够再次取得共同的成功。
顺祝商祺。
xx 公司负责人
