履约保函是国际贸易中常见的一种支付工具，旨在确保合同的履行。当发生违约行为时，履约保函可以作为申索款项的凭证。那么，如果需要退还履约保函的金额，双方需按照以下步骤进行操作。
首先，由借款人向银行提出退保函的申请。借款人需要提交相应的材料和证明文件，以证明货物已按照合同要求交付完毕，并且符合退保条件。这些文件可以包括货物收据、运输单据、报关单等。
随后，银行会对借款人提交的申请进行核查。银行将仔细检查所有的相关文件，并确保其真实有效。在此过程中，银行可能需要联系相关的第三方机构或单位，以获取更多的证据和信息。
一旦银行确认借款人已满足退保条件，银行将启动退保程序。在这个过程中，银行会将原始保函的金额从借款人的账户中扣除，并开始办理退款手续。退款的方式通常与保函的支付方式相同，可以通过电汇、汇票等方式进行。
在退款完成后，银行会向借款人提供退款凭证。这个凭证可能是一份退款通知或者是一份详细的退款清单，取决于银行的操作规定。借款人需要妥善保存该凭证，以备日后查询和核对。
需要注意的是，退还履约保函所需的时间可能会有所不同。这取决于银行内部的流程和操作效率，也与现实情况相关。一般而言，这个过程可能需要数天或数周的时间，具体时间还需根据实际情况来定。
总之，退还履约保函的程序相对较为简单。借款人只需按照要求提交相关材料，银行会进行核查并启动退款程序。在退款完成后，银行会向借款人提供相应的退款凭证。如果借款人对退款金额或退款流程有任何疑问，可以随时联系银行进行进一步的咨询和解答。
