银行履约保函是一种充满信任与责任的金融工具。它是由银行作为第三方承诺，确保某一合同中的义务得到履行。而问题就在于，这些履约保函由谁来保管呢？
一般来说，保函的保管主体有两种选择：发出单位和受益人。发出单位可以将履约保函委托给银行或者其他专门机构进行保管。这样做的好处是，发出单位能够更加有效地监督和控制保函的使用情况，确保其按照合同的要求进行操作。同时，这也为受益人提供了更大的信心，因为银行或机构通常会对保管履约保函的程序和安全性进行严格审核，以确保其不被非法使用。
然而，在实际操作中，许多公司往往直接将履约保函交给受益人保管。这主要是因为受益人自身对于保函的管理更加熟悉，并且可以根据需要随时查看和运用保函。但同时也存在一定的风险，因为受益人可能会滥用保函的权利，违反合同约定。为了避免这种风险，发出单位可以要求受益人在使用保函时提供相应的授权或者提前通知，以确保保函的合法使用。
无论是由发出单位还是受益人来保管履约保函，都需要注意以下几个方面：
首先是保管位置的选择。无论是自己保管还是委托给银行或其他机构，保管地点应该是安全可靠的。如果是自行保管，最好选择专门的保险箱或防火柜，并且要做好保管记录，确保保函不会丢失或被盗。
其次是保管责任的明确。不论是发出单位还是受益人，都应该明确自己对于保函的保管责任。一般来说，保管人有义务妥善保管保函，并及时通知有关方面，以便采取必要的措施。同时，在保管期间也要遵守保函的使用规定，确保合同中的义务得到履行。
最后是保管期限的控制。保函的有效期限往往与合同期限相对应，但有时候可能会延长或缩短。无论如何，保管人都需要控制好保函的有效期限，并在保函到期前及时通知有关方面。这样可以避免因保函过期而导致权益受损。
综上所述，银行履约保函的保管是一个重要且复杂的问题。选择合适的保管主体、确保保管位置安全、明确保管责任并控制好保管期限，是保障合同履约的关键环节。只有各方共同努力，才能确保履约保函的有效性和可靠性，促进经济交易的顺利进行。
