在法律纠纷中，证据往往是胜诉的关键。然而，证据并非一成不变，随时可能因各种原因而灭失或被篡改。为保障自身权益，及时采取证据保全措施至关重要。而《证据保全送达申请书》正是启动这一重要程序的关键文件。本文将深入探讨证据保全送达申请书的撰写、提交及相关注意事项，帮助您更好地维护自身合法权益。
一、 什么是证据保全？
证据保全是指在诉讼或仲裁程序中，当事人为了防止证据灭失、变造或伪造，向人民法院或仲裁机构申请采取措施，以确保证据真实性和完整性的法律程序。 这不仅仅适用于已经发生纠纷的情况，也适用于预见可能发生纠纷，需要提前保护相关证据的场景。 例如，你预见与合作方可能发生合同纠纷，那么在合同即将履行完毕前，你就可以申请对相关合同、财务记录等进行证据保全。
二、 证据保全送达申请书的作用
证据保全送达申请书是向法院或仲裁机构申请证据保全的正式请求。其作用主要体现在以下几个方面：
确保证据的完整性: 通过申请证据保全，法院或仲裁机构可以采取措施，例如查封、冻结、扣押等，防止证据被破坏或转移。 提升胜诉概率: 完整的、未经篡改的证据是赢得诉讼或仲裁的关键。 证据保全能有效避免证据缺失带来的不利局面。 保障当事人权益: 证据保全能够有效保障当事人合法权益不受侵害，防止因证据灭失而遭受不公平待遇。三、 证据保全送达申请书的撰写步骤
一份完整的证据保全送达申请书应包含以下要素：
申请人信息: 包括申请人的姓名或名称、住址、联系方式等。例如：申请人：张三，住址：北京市朝阳区XXX路XXX号，联系方式：XXX@XXX.com
被申请人信息: 包括被申请人的姓名或名称、住址、联系方式等。例如：被申请人：李四，住址：北京市海淀区XXX路XXX号，联系方式：XXX@XXX.com
保全的证据: 清晰具体地描述需要保全的证据种类、数量、内容及存放位置。例如：需要保全的证据包括：一份签订于2023年1月1日的合同（原件一份，复印件三份），存放于申请人处；以及2023年1月至2023年12月期间的银行交易流水记录，存放于中国银行XXX支行。 切忌笼统概括，要尽可能详细。
申请保全的理由: 详细阐述申请证据保全的理由，并说明证据可能灭失、变造或伪造的风险。例如：鉴于被申请人多次暗示要销毁合同及相关财务记录，且已采取行动，申请人担心证据将会灭失，故申请法院予以保全。
申请保全的方式: 说明希望法院采取何种保全措施，例如查封、冻结、扣押等。例如：申请法院对上述合同原件进行查封，并对银行交易流水进行冻结，以防止被申请人销毁或篡改证据。
申请人的请求: 明确提出申请请求，并要求法院尽快采取保全措施。例如：恳请贵院依法受理本申请，并尽快采取证据保全措施，以保障申请人的合法权益。
附件材料: 附上能够证明申请内容的材料，例如合同、相关函件、证人证言等。
四、 证据保全送达申请书的提交
完成申请书撰写后，需要将其提交至有管辖权的法院。 提交方式通常为现场提交或邮寄。 建议选择现场提交，确保申请书能够及时送达并得到处理。
五、 案例分析
某公司与供应商因货款发生纠纷。该公司担心供应商销毁相关发货单据和合同，从而影响自身维权，因此在诉讼前向法院提交了《证据保全送达申请书》，申请法院对相关证据进行保全。法院受理申请后，迅速采取了查封措施，有效地保护了该公司的证据，最终该公司在诉讼中胜诉。
六、 注意事项
申请书必须真实、准确，避免夸大和虚假陈述。 提供充分的证据支持申请理由，增强申请的可信度。 申请书语言应简洁明了，逻辑清晰。 建议寻求专业法律人士的帮助，确保申请书符合法律规定。通过认真准备和提交一份完整的《证据保全送达申请书》，可以有效保护您的证据，提高胜诉的可能性。 在面临法律纠纷时，及早采取行动至关重要。 不要等到证据灭失后再后悔莫及。
