投标保函是指在进行招标过程中，投标人为了证明自己有能力履行合同，并保证其符合相关招标条件而提供给招标方的一种担保文件。它一般由招标人要求投标人提供，并且通常需要在规定时间内提供。
一旦投标保函到期，意味着招标人无法再以该保函为依据来要求投标人承担违约责任。此时，如果投标人还想参与该招标项目，就需要及时采取措施并提供新的投标保函。
1. 协商延期：投标人可与招标方协商，请求延长投标保函的有效期限。双方可根据实际情况达成一致并签署变更协议。
2. 提供新的保函：投标人可以选择重新办理投标保函，以替换即将到期的保函。这通常需要重新联系银行或担保机构，并提供相应的财务文件和资料。
投标保函是招标项目中非常重要的一部分，对于投标人来说具有很高的商业价值。因此，需要投标人时刻关注保函的有效期限，并做好相关的后续工作。
如果投标保函到期没有及时处理，不仅会导致无法参与招标项目，还可能给投标人的信誉造成负面影响，影响日后合作的机会。
1. 定期提醒：设定提醒系统，确保在保函即将到期之前能够及时通知相关责任人进行处理。
2. 做好备份：对原保函进行复印或扫描存档，以便需要重新办理时能够更快速地操作。
3. 和银行或担保机构建立良好关系：与提供保函的金融机构建立密切联系，了解相关规定及流程，以便更好地应对突发情况。
4. 提前准备：在保函到期之前，早做准备并开始与银行或担保机构联系，以免临时赶工导致出现不必要的错误及延误。
投标保函是招标过程中非常重要的一部分，对于投标人来说必须及时处理。一旦保函到期，需采取相应措施延长有效期限或提供新的保函。此外，定期提醒、备份、与金融机构建立好关系以及提前准备都是避免投标保函到期困扰的重要方式。
