银行保函副本是指银行开具的用以证明担保事项的文件复印件。它是在正式办理担保手续时，为了方便各方使用和保管而额外提供的一份复印件。
银行保函副本的主要功能是作为正式银行保函的备份，旨在方便持有人使用和保管。无论是债权人、承包商还是申请机构，都可以凭借银行保函副本来核实并证明担保的存在和内容。
银行保函副本可以用于多种情况。首先，它可以用作授信条件的满足证明。在某些贷款或合作项目中，申请方需要提供银行保函作为资金担保，而银行保函副本则可以作为满足这一授信条件的凭证。
此外，银行保函副本也可以用于履约证明。在与承包商、供应商等签订合同时，收款方常常要求提供银行保函作为质量和履约的担保。这时，银行保函副本可以在发生纠纷或履约问题时，作为证明方言的有效依据。
不同角色的机构和个人都有可能需要银行保函副本。对于债权人和合同申请方来说，持有银行保函副本能够提高他们的信任度和授信机会。对于承包商、供应商以及其他提供产品和服务的商户，则是因为合作伙伴方要求或自身需要而去获取银行保函副本。
银行通常会在正式开具银行保函时一并提供银行保函副本。债权人或申请方在受到银行保函原件后，可以向银行要求额外的副本。同时，在办理相关业务时，也可以事先向银行声明需要银行保函副本，并在办理期间密切关注该文件的制作进度。
银行保函副本作为重要的担保文件，需要妥善保管。持有人应当将其存放在安全、易于查阅的地方，以防丢失或损坏。同时，持有人还应当注意避免未经授权的访问和复制。
在使用银行保函副本时，持有人应当根据实际需要和用途合理使用该文件，并按照相关规定进行复制和转交。同时，应当注意及时更新银行保函副本，以确保其有效性和真实性。
