银行保函是一种由银行出具的担保凭证，用于向受益人提供支付或履行责任的保障。在进行国内外贸易、投标、履约等商务活动中，银行保函起到了重要的作用。本文将介绍银行保函的四大件以及其在商业中的应用。
保函申请书是申请人向发证银行提出申请的书面文件，其中包含了申请人基本信息、授信机构信息、保函金额和期限等内容。申请人需要按照银行要求填写并提交相关材料，以便于银行对其资信进行评估。
保函开具通知书是发证银行通知受益人保函已经开具并寄送给相关方的文件。这封通知书包含了保函的基本信息（如保函编号、金额、受益人名称等）以及其他需要注意的事项。通知书的发送确保了受益人能够获得相关凭证。
保函正本是由发证银行开立并加盖公章的信用文件，作为具有法律效力的担保凭证。它详细说明了银行向受益人提供的支付或履约责任，包括支付金额、保函期限、有效期及责任承担等内容。受益人可以根据保函正本向银行索取相应款项。
保函副本是银行在开具保函后制备的复印件，与正本内容一致。它多用于申请人自身备案或相关方核对使用，并不具备法律效力。同时，保函副本还能帮助申请人跟踪保函进度和核实保函信息的准确性。
银行保函在商业活动中广泛应用，特别是在国际贸易和投资领域。例如，在国际贸易时，买卖双方可能需要提供履约保函，以确保交货的及时性和质量。在投标过程中，要求投标人提供投标保函，以确保投标人在中标后能按照合同履约。此外，银行保函还常用于融资、借款、租赁、保证金冻结等商务活动。
银行保函作为商业担保工具，有着广泛的应用范围。通过保函申请书、保函开具通知书、保函正本和保函副本四个关键文件系统地进行管理，能够确保受益人在交易过程中得到合理的保障。对于各类经济主体而言，掌握银行保函的相关知识，将有助于更好地开展商业活动。
