保函是指银行承诺在客户违约时承担特定付款义务的一种书面文件。作为一种信用工具，保函在商业活动、项目投资和合同履行中发挥着重要作用。它可以增加受益人对交易安全性的信心，保证交易双方权益的平衡，降低商务风险，并促进各类经济交流。
在写保函时，应明确以下几个主要内容：第一，保函的类型，如履约保函、投标保函或预付款保函等；第二，保函的金额，即担保数额；第三，保函的有效期限，包括起始日和到期日；第四，保函的受益人，即保函所针对的对象；第五，保函的触发条件，即何种情况下保函生效并需要支付赔偿金；第六，保函的格式和签发地点等细节问题。
撰写保函应按照以下步骤进行：第一，确认保函需求，即明确保函类型及相关细节；第二，收集相关材料，包括双方合同、证明文件等；第三，撰写保函正文，简明扼要地表达保函内容；第四，核对保函内容并审校错误；第五，申请签发保函并存档备查。
在撰写保函时需要注意的事项有：第一，使用正式的文书格式和商务用语；第二，明确保函的目的和约束力；第三，确保保函的准确性和可信度；第四，保持保函的公允性和中立性。下面是一个普通履约保函的范例模板，只需根据实际情况进行调整： 【模板内容】
在申请保函时，需提前与银行建立稳固的合作关系，并提交申请文件、相关证明材料和往来账户信息。接着，银行将审核申请资格和文件真实性，评估风险程度并决定是否签发保函。申请者需支付一定的保函费用，并按照约定条件履行义务。
在撰写保函时，应遵循以下写作技巧：第一，简洁明了地表述保函内容；第二，使用清晰易懂的语言，避免术语混淆；第三，结构合理、条理清晰地安排保函的各项内容；第四，注意法律和商业规定对保函的要求。总之，写保函要做到扼要精确，使读者能够迅速理解其意义和责任。
