在项目投标过程中，为了保证竞标方能履行合同义务，投标单位常常需要提供担保措施以增加客户对其的信任。而其中一种常见的担保方式就是投标保函。投标保函，顾名思义即为保证书，是由保证人（通常是银行）向受益人（通常是招投标单位）出具的一份书面保证文件。
投标保函的作用在于增强投标单位的可靠性和可信度，降低招投标单位对投标方违约风险的担忧。通过提供投标保函，投标方可以显示其财务实力或获得第三方机构的认证和背书，这将有助于提高投标单位的竞争优势，并增加赢得项目的成功机会。
一般情况下，投标保函是不允许被提取的。因为投标保函一旦被受益人提取使用，将意味着投标单位违约或无法履行合同，保证人需要承担赔偿责任。因此，除非投标单位未能履行合同义务或违约，否则投标保函是不允许提取的。
如果投标保函被提取使用，保证人将会按照保函金额向受益人支付相应数额的款项。通常情况下，保证人会与投标单位签署相关协议并要求投标单位提供相应的抵押品或担保物来确保其权益。同时，保证人还可能采取法律手段来追究投标单位的违约责任，并寻求给付的追偿途径。
除了投标保函外，投标单位还可以选择其他形式的担保方式来满足招投标单位的要求。例如，可提供银行汇票、履约保函、质量保函等作为替代担保，以减轻对投标保函的过度依赖。当然，针对招投标项目的具体规定和要求会有所不同，投标单位应根据实际情况选择最合适的担保方式。
投标保函一般由担保人（银行）根据投标单位的需求和要求来进行申请和开具。投标单位需要提供相关材料和资料，例如项目合同、承包商资质、财务报表等，以供担保人进行风险评估和授信决策。一旦申请获得批准，担保人将开具投标保函并向受益人发出。
投标保函作为一种常见的担保方式，对于投标单位赢得招投标项目起到了至关重要的作用。在使用投标保函时，投标单位应注意遵守相关协议和约定，确保履行合同义务；而受益人也需要谨慎选择合格的担保人和担保机构，以最大限度地保障自身权益。
